Ako získať novoročné darčeky pre zamestnanca pre vaše deti. Ako získať novoročné darčeky pre zamestnanca pre vaše deti Novoročné darčeky pre deti v podnikoch

Často pred Novým rokom sa zamestnanci podnikov začínajú obávať otázky: do akého veku môžu ich deti očakávať, že dostanú darček od podniku? Je tento bod stanovený na legislatívnej úrovni? Zároveň pre nich, samozrejme, nie je dôležitý ani tak dar a jeho cena, ale pozornosť vedenia spoločnosti voči svojim deťom, túžba zabrániť sklamaniu dieťaťa a úmysel brániť jeho práva.

Ako môžete odpovedať na túto otázku? V Rusku alebo v iných krajinách SNŠ neexistuje žiadny zákon o daroch, ktorý by zamestnávateľov zaväzoval dávať darčeky deťom na Nový rok. Manažéri podnikov a organizácií to robia výlučne z vlastnej iniciatívy a hlavne na náklady podniku.

Ustanovenie o novoročných darčekoch pre deti zamestnancov upravuje spravidla Podniková listina, Kolektívna zmluva alebo Podnikový poriadok. V tých istých dokumentoch by sa malo stanoviť, do akého veku dieťa dostane novoročný darček, aby zamestnanci v budúcnosti nemali žiadne sťažnosti alebo sťažnosti. Darčeky sa spravidla dávajú deťom vo veku od 1 roka do dospelosti - 14 rokov, to znamená, kým nedostanú pas. Finančne stabilné podniky robia z tohto pravidla výnimky a deti a dokonca aj vnuci zamestnancov do 16 rokov môžu počítať s darčekmi.

V podnikovej charte, kolektívnej zmluve a predpisoch o podniku by mali byť uvedené aj nasledujúce body: koľko darov by mal dať zamestnávateľ, ak má zamestnanec dve alebo tri deti – jeden pre všetkých alebo pre každé dieťa? Má dať dieťaťu dva darčeky, ak v jeho firme pracujú obaja rodičia, alebo stačí jeden? Je potrebné obdarovať dieťa zamestnankyne, ktorá je na materskej dovolenke? Tieto a ďalšie body by ste si mali vopred ujasniť pri uchádzaní sa o prácu alebo súhlasiť s tým, čo je k dispozícii.

V niektorých prípadoch sa peniaze na nákup darčekových súprav prideľujú jednorazovou objednávkou podpísanou riaditeľom podniku a vedúcim odborového výboru, ak existuje. Suma peňazí na nákup novoročných darčekov sa môže každý rok líšiť v závislosti od finančnej situácie podniku a počtu detí.

Stáva sa to tiež: spoločnosť organizuje novoročný strom so Snehulienkou a Otcom Frostom pre deti zamestnancov a rodičia pre nich zbierajú peniaze na darčeky sami. A na sviatok Santa Claus vyberie z vrecka vrecúška sladkostí a rozdá ich deťom.

V každom prípade si môžete kúpiť vrecúško alebo krabicu sladkostí sami a dať ich pod vianočný stromček, aby ste nepokazili náladu sebe alebo svojmu dieťaťu.

V žiadnom zákone nie je nič o novoročných darčekoch pre deti. Takéto dary však môžu byť špecifikované v kolektívnej zmluve alebo v zakladateľskej listine podniku. Potom je zamestnávateľ povinný konať v súlade s týmito dokumentmi.

Pravidlá prijímania darčekov

Ak zmluva alebo charta podniku jasne uvádza postup prijímania darov, treba ho dodržiavať. Ak nie sú stanovené jasné pravidlá, všetko sa deje podľa uváženia zamestnávateľa. V našom podniku sme mali napríklad tieto možnosti:

2014 - Novoročný darček pre zamestnanca (šampanské, bonboniéra, kalendár)

2015 - Novoročný darček pre každé dieťa (certifikát pre kníhkupectvo)

2016 - opäť každý zamestnanec dostane potvrdenie pre dieťa do 12 rokov

V dobrých rokoch je darčekov viac a v čase krízy - vďaka za akýkoľvek druh.

Náhradné darčeky na akcie

Firmy často organizujú novoročné akcie pre deti svojich zamestnancov. Takéto aktivity možno realizovať aj rôznymi spôsobmi:

Na vlastnú päsť. Ak je tím dostatočne zjednotený, potom môžete samostatne zorganizovať dovolenku pre deti s priamou podporou zamestnávateľa. Súťaže, drobné darčeky. Rozpočet je s najväčšou pravdepodobnosťou spoločný, hoci organizácia môže všetko zaplatiť.

Vonkajšie vianočné stromčeky. Organizovaný výlet na novoročný strom pre deti od jednej spoločnosti alebo vstupenky na centralizované predstavenia.

Do Nového roka zostávajú dva mesiace a k sviatku sa tradične dávajú pod stromček darčeky, a to aj zo Sociálnej poisťovne (SIF).

FSS realizuje nákup novoročných darčekov pre deti do 14 rokov na základe bodu 6 čl. 34 zákona č. 2240-III „O povinnom sociálnom poistení štátu v súvislosti s dočasnou stratou pracovnej schopnosti a výdavkoch spojených s pohrebom“.

Za dar sa považuje súbor tovaru vo forme cukroviniek, domácich hračiek a ovocia v hodnote najviac 8 % životného minima pre práceneschopnú osobu ustanovený od 1. januára bežného roka (zákon Ukrajiny zo dňa 30.11.2000 č. 2117-III „O oslobodení od zdanenia finančných prostriedkov, ktoré sa používajú na organizovanie novoročných a vianočných sviatkov pre deti a na nákup darčekov pre deti k sviatku“).

Ak chcete získať darčeky, musíte:
Urobte si zoznam detí na základe ich rodných listov. Každý poistenec (otec, matka, osvojiteľ, opatrovník/poručník) má nárok na jeden darček na každé dieťa. V zozname sú deti, ktoré k 1. januáru nasledujúceho kalendárneho roka nedovŕšili 14 rokov (Postup pri nákupe a poskytovaní detských novoročných darčekov deťom poistencov na náklady Sociálnej poisťovne podľa VPT zo dňa 25. 10. 2007 č. 48).

Deti zahrnuté v zozname:

• zamestnankyne na materskej dovolenke do dovŕšenia troch rokov veku dieťaťa (list FVPT zo dňa 17. júna 2011 č. 01-16-1789);
• sezónnych pracovníkov za predpokladu, že pracovná zmluva je platná v čase prijatia daru.

Zoznam neobsahuje:

• deti osôb na neplatenej dovolenke na starostlivosť o dieťa vo veku od troch do šiestich rokov (list FSS na VPT z 29. novembra 2007 č. 01-16-2583);
• deti osôb, ktoré nemajú doklady potvrdzujúce prítomnosť detí (napríklad pri výchove detí z predchádzajúceho manželstva bez adopcie, keď sú informácie o deťoch dostupné len zo slov);
• vnúčatá pracujúcich starých rodičov;
• deti partnerov na čiastočný úväzok (odsek 1, časť 1, článok 50 zákona č. 2240, odsek 3.4 postupu č. 48).

Podniková komisia sociálneho poistenia (oprávnená) rozhodne o potvrdení poskytnutia novoročných darčekov pre deti. Rozhodnutie je formalizované protokolom („Poriadok o komisii (oprávnenej) pre sociálne poistenie podniku, inštitúcie, organizácie“, schválený uznesením FVPT zo dňa 23. júna 2008 č. 25). Podkladom pre rozhodnutie je vyhlásenie o vydaní novoročných darčekov s uvedením celých mien poistencov a ich detí, dátum narodenia detí (bod 3.1 postupu č. 48).
Žiadosť o novoročné darčeky pre deti podajte do Sociálnej poisťovne.

Určiť osobu zodpovednú za prijímanie darov a vydať jej splnomocnenie na ich prijímanie (bod 3.2 postupu č. 48). Termín prijatia darov na faktúru stanovuje priamo FSS.

Darujte osobám proti ich podpisu na vyhlásení. Vyhlásenie podpisuje konateľ, hlavná účtovníčka a predseda komisie sociálneho poistenia.
Postup pri nákupe a poskytovaní detských novoročných darčekov nestanovuje, čo robiť s tými darčekmi, ktoré neboli prijaté. Odporúčanie: vopred pošlite pozvánku na prijatie daru do určitého dátumu a nasledujúci deň komisia sociálneho poistenia podpíše akt.
Je potrebné mať na pamäti, že za porušenie postupu používania prijatých novoročných darčekov môže byť poistencovi uložená pokuta vo výške 50 % z hodnoty darov vydaných v rozpore s pravidlami (časť 1, § 30 zákona č. 2240). Úradníci poistencov, ktorí sú vinní z porušenia, môžu byť vyvodení administratívnej zodpovednosti vo forme pokuty vo výške 8 až 15 nezdaniteľných minimálnych príjmov občanov (článok 1655 ukrajinského zákonníka o správnych deliktoch zo 7. 8073-X, 1984).

Komisia (komisár) pre sociálne poistenie
Komisia (komisár) pre sociálne poistenie plní svoje funkcie v súlade s uznesením Rady Fondu sociálneho poistenia o dočasnej invalidite Ukrajiny „O schválení Predpisov o komisii (komisárovi) pre sociálne poistenie podniku, inštitúcie, organizácie“ zo dňa 23. júna 2008 č. 25; vzniká (volí) v podniku bez ohľadu na formu vlastníctva a riadenia do jedného mesiaca po štátnej registrácii podniku. Komisia sociálneho poistenia vzniká pri počte viac ako 15 poistencov; Ak je poistencov 15 alebo menej, na valnom zhromaždení zamestnancov sa volí zástupca pre sociálne poistenie podniku.
Komisia pracuje formou zasadnutia, ktoré sa koná v súlade so schváleným plánom (najmenej 2x mesačne). Rozhodnutia komisie sa prijímajú, ak je na schôdzi prítomná nadpolovičná väčšina jej členov, a považujú sa za prijaté, ak za ňu hlasuje väčšina prítomných. Po prijatí žiadostí a predložení dokladov posudzuje a rozhoduje komisár pre sociálne poistenie.
Rozhodnutia komisie (komisára) pre sociálne poistenie sa dňom ich prijatia formalizujú protokolom. Poistenec sa môže proti nim odvolať na pracovnom orgáne pobočky FSS pre vojenské a priemyselné činnosti, kde je podnik registrovaný, alebo na súde.
Ak je v podniku odborová organizácia, môže sa zúčastniť aj novoročných pozdravov deťom pracovníkov, ktorí sú členmi odborov. Postup pri vydávaní darov nakúpených z rozpočtu odborov ustanoví rozhodnutím odborový výbor. Odborový zväz samostatne určuje vek detí, ktorým sa plánuje poskytnúť darčeky na Nový rok a vianočné sviatky (list Federácie odborových zväzov Ukrajiny z 12. apríla 2005 č. 05-30-513).

Z vlastnej skúsenosti...
Je pekné vytvárať sladké novoročné darčeky sami. Po sume pridelenej vedením spoločnosti si vyberiete cukríky od domácich výrobcov, vypočítate, koľko týchto alebo tých cukríkov bude vo vašom sladkom darčeku s hmotnosťou pol kilogramu alebo viac, berúc do úvahy náklady na kilogram každého druhu cukríkov. Potom zájdete do cukrárne a len čo prekročíte prah izby, na chvíľu vás zarazí nádherná vôňa čerstvej čokolády. Potom sa vaša vízia zapne - obchod je malý, ale je v ňom toľko rôznych cukríkov v žiarivých, lesklých, šuštiacich obaloch! Vytiahnete zoznam a hľadáte predajcu. Zaplaťte účet, vyzdvihnite šek, aby ste o vynaložených peniazoch informovali vedenie spoločnosti. Vodič vám pomôže naložiť vaše nákupy do služobného auta.
Musíte si tiež kúpiť krásne, najlepšie priehľadné, novoročné tašky na balenie sladkostí a úzku stuhu na viazanie darčekových tašiek. Máš výborný vkus, všetko vyšlo ako si chcel. Teraz rovnomerne poukladáte všetky druhy cukríkov, každý darček previažete stužkou, konce zatočíte nožnicami – a máte hotovo. Urobili ste to s dobrou náladou, teplom vašej duše a srdca. Tieto sladké darčeky od vedenia spoločnosti, vášho zamestnávateľa, prinesú deťom zamestnancov veľa radosti. Je pekné, že zoznam vašej organizácie obsahuje deti mladšie ako 16 rokov.
Kedysi boli deti od malička nútené pracovať na rovnakom základe ako dospelí, no teraz sa detstvo predĺžilo zákonom a detská práca je zakázaná. A bábätká – deti do jedného roka – nejedia sladkosti. Možno by stálo za to predĺžiť vek detí na zostavovanie zoznamov na novoročné darčeky zo Sociálnej poisťovne na 16 rokov? A nastaviť ďalšie vekové obmedzenia, napríklad – od dvoch do šestnástich?

Bavte sa!

Úžasná tradícia - dávanie novoročných darčekov v práci pre deti zamestnancov - sa zakorenila v sovietskych časoch. Tento postup nebol zrušený ani teraz, hoci sa zmenili normy a niektoré ustanovenia, najmä finančný plán.

V predvečer vianočných sviatkov sa podniky snažia vytvoriť dobrú náladu a potešiť zamestnancov a ich deti sladkými a príjemnými novoročnými darčekmi. Rodičia sa často zaujímajú o otázky: v akom veku dávajú rozpočtové dary od organizácie dieťaťu a do akého veku dávajú novoročné darčeky v podniku? Dávajú sa novoročné darčeky počas materskej dovolenky?

Pri novoročných darčekoch od štátu záleží na veku detí zamestnancov. Vo vládnych agentúrach sa zo zákona poskytujú deťom zamestnancov do 14 rokov zdarma novoročné darčeky. Súkromné ​​podniky niekedy obdarúvajú nielen všetky maloleté deti, ale aj samotných zamestnancov. Môžu to byť napríklad pohľadnice, poháre, perá, knihy atď. Všetko závisí od rozhodnutia manažmentu a fondov.

pre oficiálne zaregistrovaných zamestnancov na materskej dovolenke, Darčeky sa vydávajú od narodenia dieťaťa. V prípade, že obaja rodičia pracujú v tom istom podniku, potom každý z nich dostane darček za dieťa za dve deti, resp.

Spoločnosť má niekoľko možností nákupu darčekov. Môže ísť o veľkoobchodný nákup z vlastných prostriedkov od ktorejkoľvek obchodnej spoločnosti, nákup tovaru prevodom prostriedkov na účet neziskových organizácií, ako aj odborové financovanie a použitie prostriedkov zo Sociálnej poisťovne.

Prvá možnosť zahŕňa vydávanie bezplatných darov, ktoré je sprevádzané zdaňovaním na všeobecnom základe. Preto sa manažment organizácií často obracia na tento typ financovania ako transfery neziskovým organizáciám.

Prevody financií neziskovým organizáciám

V období od polovice novembra do polovice januára (15. – 15.) má spoločnosť oficiálne právo na zvýhodnené financovanie slávnostných vianočných podujatí a darčekov pre deti zamestnancov. Pre to je potrebné uzavrieť dohodu s niektorou z neziskových organizácií, medzi ktoré patria odbory, orgány miestnej samosprávy (miestnej samosprávy), orgány štátnej správy, ako aj štátne vzdelávacie a kultúrne inštitúcie. Jednou z podmienok je obmedzenie rozpočtovej hodnoty daru, ktorá by nemala presiahnuť zákonom ustanovenú 8-percentnú normu životného minima, pričom treba dodržať určité názvoslovie zahrnuté v dare.

Kto má nárok na dary zo sociálneho zabezpečenia?

Fond sociálneho poistenia poskytuje bezplatne detské vianočné darčeky osoba, ktorá je sociálne poistená a má dieťa do 14 rokov. Sú to rodičia, opatrovníci, adoptívni rodičia. Nárok na poberanie majú dočasne nezamestnané mamičky, ktoré sú na materskej dovolenke do 3 rokov veku dieťaťa, ale s organizáciou neukončili pracovný pomer dohodou, ako aj rodičia, ktorí pracujú sezónne a sú v pracovnom pomere k zamestnávateľovi.

Nárok na dar nemajú zamestnanci, ktorí sa starajú o dieťa staršie ako 3 roky a sú na bezodplatnej dovolenke, ako aj starí rodičia a iní rodinní príslušníci okrem tých, ktorí sú uvedení vyššie. Odmietnutie môžu dostať aj osoby, ktoré nemajú doklady potvrdzujúce, že majú malé deti do 14 rokov. Mali by ste venovať pozornosť takému momentu, ako je načasovanie, keď dieťa dosiahne 14 rokov.

Darček môže dostať malé dieťa, ktorého 14. narodeniny nastanú po 31. decembri bežného roka, nie však skôr.

Novoročné darčeky od odborového zväzu

Podniky, ktoré majú odborovú organizáciu, na ňu prenášajú poslanie prezentovať darčeky. Členovia odborov, ktorí pravidelne platia príspevky, majú nárok na bezplatné darčeky pre svoje deti. Novoročný darček pre deti od odborovej organizácie vrátane domácich cukrárskych výrobkov nie je zdaniteľným príjmom rodičov. hračky a ovocie, náklady, najviac 8 % životného minima alebo dar, ktorého hodnota je najviac 50 % ustanovenej minimálnej mzdy. Prekročenie stanovených pravidiel a nariadení sa zdaňuje ako príjem vo forme ďalších výhod.

Do akého veku dostávajú deti novoročné darčeky od odborov? Keďže vek detí príjemcov nie je v zákone jasne špecifikovaný, odbory na základe praxe dávajú novoročné darčeky spravidla malým deťom, ktorých vek určuje zákon o rodine, teda až po dosiahnutí plnoletosti (18 rokov). ale len do 14.

Detské firemné darčeky na Nový rok

Novoročné darčeky pre deti zamestnancov od zamestnávateľa môžu byť prezentované ako dodatočná výhoda z iniciatívy vedenia konkrétnej organizácie na úkor vlastných prostriedkov a zisku. V tomto prípade podnik akceptuje rozhodnutie o prípustnej vekovej hranici, ako aj veľkosť a zloženie samotného darčeka. Darčeky pre deti na Nový rok od organizácie môžu zahŕňať neštandardnú sadu sladkostí, ovocia, ako aj suvenírov a hračiek, ktoré sú vybavené podľa uváženia riaditeľov. Vo väčšine podnikov je zvykom organizovať slávnostný banket na náklady podniku.

Pred nákupom riaditeľ vydá objednávku s uvedením veľkosti tovaru a sumy pridelenej na nákup (určenej na základe vopred zostaveného odhadu). Počet darov sa uvádza na základe zoznamov zamestnancov s maloletými deťmi predložených personálnym oddelením.

V objednávke sú zobrazené aj informácie o predajni, kde sa bude nakupovať a organizačné záležitosti, najmä postup pri vydávaní darčekov

Výdavková položka, ako je nákup darčekov alebo organizácia firemného banketu, je zahrnutá v daňovom účte. Ak náklady na dar presiahnu 50 % hranicu minimálnej mzdy, potom táto presahujúca suma podlieha dani z príjmu fyzických osôb a vojenskej povinnosti.

K nákladom na dary sa potom pri uzatváraní darovacej zmluvy neúčtujú odvody na poistenie proti úrazu a zdravotné poistenie, keďže v tomto prípade sa dary nedávajú v rámci pracovnoprávneho vzťahu so zamestnancom, ale v rámci rámec s ním uzatvorenej občianskej zmluvy, ktorá nepočíta s platením poistného z NS a PZ.

2. Koncoročný bonus

V súlade s časťou 1 čl. 22 a čl. 191 Zákonníka práce Ruskej federácie má zamestnávateľ právo povzbudzovať zamestnancov, ktorí si svedomito plnia svoje pracovné povinnosti (vyhlásenie vďaky, udelenie prémie, udelenie hodnotného darčeka, čestné osvedčenie, nominácia na titul najlepšieho). v profesii).

Podľa čl. 129 a čl. 135 Zákonníka práce Ruskej federácie sú bonusy, príplatky a stimulačné príspevky, ako aj iné motivačné platby neoddeliteľnou súčasťou mzdy, ktorá je zamestnancovi stanovená pracovnou zmluvou v súlade so súčasnými systémami odmeňovania. Systémy odmeňovania sú ustanovené kolektívnymi zmluvami, zmluvami, miestnymi predpismi v súlade s pracovnou legislatívou a inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi pracovnoprávne normy.

Priama výplata bonusu sa vykonáva na základe príkazu alebo pokynu vedúceho organizácie, pretože je to príkaz (pokyn), ktorý potvrdzuje dosiahnutie bonusových ukazovateľov v konkrétnom období (mesiac, štvrťrok, rok). Objednávka je vypracovaná vo formulári N T-11 (T-11a), schválenom uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 5. januára 2004 N 1.

2.1. Daň z príjmu právnických osôb

V súlade s čl. 252 daňového poriadku Ruskej federácie znižuje prijaté príjmy o sumu vynaložených výdavkov (okrem výdavkov uvedených v článku 270 daňového poriadku Ruskej federácie). V tomto prípade musia byť tieto výdavky ekonomicky opodstatnené, zdokumentované a zamerané na vytváranie príjmov.

Podľa čl. 255 daňového poriadku Ruskej federácie výdavky daňovníka na mzdy zahŕňajú všetky prírastky zamestnancov v hotovosti a (alebo) v naturáliách, prírastky a príspevky na odmeny, prírastky kompenzácií súvisiace s pracovným časom alebo pracovnými podmienkami, prémie a jednorazové stimuly. časové rozlíšenie, výdavky spojené s udržiavaním týchto zamestnancov, ustanovené normami právnych predpisov Ruskej federácie, pracovnými zmluvami (zmluvami) a (alebo) kolektívnymi zmluvami.

Zároveň odsek 2 čl. 255 daňového poriadku Ruskej federácie stanovuje, že mzdové náklady zahŕňajú časové rozlíšenie stimulačného charakteru vrátane bonusov za výrobné výsledky, bonusov k tarifným sadzbám a platov za odborné zručnosti, vysoké pracovné výsledky a iné podobné ukazovatele.

Vzhľadom na to, že v posudzovanej situácii je výplata odmien na konci roka zabezpečená pracovnou a (alebo) kolektívnou zmluvou, takéto výdavky na základe čl. 255 daňového poriadku Ruskej federácie možno zohľadniť pri určovaní základu dane pre daň z príjmov. Podobné vysvetlenia sú obsiahnuté v listoch Ministerstva financií Ruska zo dňa 26.02.2010 N 03-03-06/1/92, zo dňa 7.10.2009 N 03-03-06/1/457, zo dňa 05/ 14/2009 N 03-03-05/88, zo dňa 19.03.2007 N 03-03-06/1/158, zo dňa 03.06.2007 N 03-03-06/1/151, Federálna daňová služba z Rusko pre Moskvu zo dňa 19.12.2008 N 19-12/118853.

) Kreditný kredit 50 "Hotovosť"
- poistné bolo zaplatené z registračnej pokladne.

Pripravená odpoveď:
Expert Právneho poradenstva GARANT
profesionálny účtovník Molchanov Valery

Kontrola kvality odozvy:
Recenzent Právneho poradenstva GARANT
audítor Melniková Elena

Materiál bol pripravený na základe individuálnej písomnej konzultácie poskytnutej v rámci služby Právne poradenstvo.